政采履约保证金和质保金怎么留、什么时候退，先看一个刚公开的合同样本：新乡医学院第一附属医院楼顶发光字项目，合同额 153 万，履约保证金按合同额 10% 收取、签订合同后 14 个工作日内缴纳、验收合格后无息退还；付款节奏是验收合格且审计完成后付 97%，剩下的 3% 作质保金、质保期满再付。两笔钱两个逻辑——履约保证金管的是"你按合同干活"，质保金管的是"干完活之后一段时间内别出问题"。这篇文章把两种钱的收取依据、缴纳节点、退还条件写清楚。
一、两笔钱的口径对照
| 要素 | 履约保证金 | 质保金 |
|---|---|---|
| 管什么 | 合同履行过程 | 质保期内的质量 |
| 常见比例 | 合同额的 5%~10% | 尾款的 3%~5% |
| 缴纳时点 | 签订合同后约定工作日内 | 从尾款中预留，不需另缴 |
| 退还时点 | 验收合格后退还 | 质保期满无质量问题后支付 |
| 新乡样本 | 10%、14 个工作日内缴、验收合格无息退 | 3%、质保期满付 |
政策层面，政府采购领域鼓励减免保证金：财政部相关文件允许供应商以保函替代现金，河南多地采购文件也写明可用金融机构保函。新乡这个样本收的是现金口径，但"验收合格无息退还"写得清楚——投标前把这几个数抄进现金流测算，比中标后再纠结要主动得多。
二、现金流怎么排
履约保证金是垫资的一部分：153 万的单子先压 15.3 万，加上备料人工，中小标识商接大单前先把垫资峰值算出来。签合同时争取按阶段抵扣——比如工程量过半退还一半，比压到验收强。
付款节点对着验收走：97% 的款项在"验收合格+审计完成"后到账，注意是两个条件叠加；审计慢的项目，这笔钱会比想象中晚，报价时把资金占用成本算进去。
质保金不是坏账，但要盯：3% 质保期满支付，质保期一般一到三年；到期前主动发请款函附履约情况说明，别等对方财务想起你。
保函能省现金：银行或担保公司开履约保函，费率通常在千分之几的量级，15 万的现金占用换成一年几千块的手续费，对现金流紧张的公司是划算的账。
三、几个容易踩的点
混淆两种钱：有的项目把质保金叫"质量保证金"并与履约保证金混收，加起来超过合同额 10%——政采领域对保证金种类和比例有约束，遇到超比例收取的在质疑期内提出。退还条件模糊："验收合格后退还"要问清是终验还是初验，"无息"是惯例但"验收后多少个工作日内退"必须落在合同里，不写就是扯皮的开始。质保期内维修与质保金的挂钩：质保期内出维修，费用从质保金扣还是另行结算，扣多少按什么标准，签合同时把口径写死。还有一类是转包风险：接了单再转出去，保证金压在自己手里、质量责任也压在自己手里，两层风险一起扛。
四、与既有篇目的区分及恒心的做法
与旧文的区分：9-13《投标文件缺承诺书会被否决吗》讲资格审查材料；已有质保与售后篇讲零售维保口径；10-25《暗标编制》讲响应文件。本篇聚焦中标之后的两笔钱——收取依据、缴纳与退还节点、现金流安排，是履约资金口径的专项，与前几篇的投标阶段视角不同面。
恒心投政采标识项目时，保证金条款单独列行进成本测算：现金部分按垫资峰值排资金计划，保函方案同步询价，退还节点写进合同评审清单。文中新乡一附院 153 万合同细节来自河南省政府采购网合同公开 PDF（10-30 复核），各地项目以采购文件与合同约定为准；本文不构成财务或法律意见。
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| SEO描述 | 政采履约保证金和质保金怎么留：两种钱口径对照表、新乡153万样本、现金流排布四步与超比例/退还模糊两个易踩点。
| 副标题 | 一笔管过程，一笔管售后，别混着算
| URL名称 | zhengzhou-lvyue-baozhengjin-zhibaojin-tuihuan-koujing
| 文章摘要 | 履约保证金与质保金对照表、缴纳退还节点、现金流排布、保函替代与两个易踩点。
| 配图建议 | 建议补拍合同保证金条款页、保函样本、验收单三张。
自检记录
来源核查：新乡医学院第一附属医院楼顶发光字合同（ccgp-henan.gov.cn 合同公开 PDF，履约保证金 10%/14 个工作日/验收合格无息退还，付款 97%+3%），来自公开信源。
数据一致性：与 9-13 缺承诺书/既有质保售后篇/10-25 暗标篇区分已写明（本篇讲履约资金口径）。
广告法：无极限词。
结构自检：H2×4 / 表×1（6 行）/ 清单×2（4+1 项）/ 数字×14。
