收到户外广告提示函怎么办，先要分清这张纸的性质。2026 年 10 月的治理通报里，提示函已经是固定动作：贵阳花溪区 10 月 10 日的通报写明，专项整治排查登记户外广告设施 300 余处、招牌 2500 余处，拆除招牌 160 余处、引导自拆 4 起、清理落地广告牌 360 余起，期间发放《户外广告和招牌设施安全监管温馨提示》120 余份。上海普陀石泉路街道 10 月 9 日的通报则是另一条路径——对辖区户外广告招牌建立隐患台账，逐户上门宣传告知，督促商户落实安全主体责任。两张纸都不是处罚决定书，但都指向同一件事：你的招牌被点到了，整改窗口已经打开，窗口期内的动作决定后面是整改销号还是升级处置。这篇文章讲提示函阶段的应对步骤、时限怎么算、留痕留什么。
一、先把结论说清楚：提示函管三件事
| 事项 | 提示函阶段 | 升级处置阶段 |
|---|---|---|
| 文书性质 | 提醒告知、行政指导 | 责令改正决定、处罚程序 |
| 商户义务 | 自查、说明、限期整改 | 强制整改、代拆费用自担 |
| 应对空间 | 可沟通、可自拆、可补充材料 | 程序已启动，回旋收窄 |
花溪样本的关键词是「温馨提示」——发放 120 余份，对应拆除 160 余处招牌里引导自拆只有 4 起，说明多数点位是在提示阶段之后走完程序才动的。对商户来说，这张纸的价值在于它是程序链条里信息量足、对抗成本低的环节：函上写什么，就是执法侧已经掌握什么；函给的时间，就是整改不升级的最后窗口。常州天宁区 10 月 20 日的通报给出另一组参照数字：网格化排查 1826 处，督促整改隐患 7 处、拆除 7 处——整改和拆除的比例大约一比一，落到哪一边，很大程度看商户在提示阶段做了什么。
二、拆开看：函上四个必读信息
事由与依据。 函件引用的条款对应的问题类型——结构隐患、遮挡逃生通道、未批先设、超期未续，类型不同，整改的口径不同。石泉路街道的样本里，中宁路大型广告牌的问题是构件老化破损，对应的是结构安全类，商户自查就先看锈蚀、焊缝、锚固。
整改事项与期限。 写明整改内容的按函执行；只提示未写明的，按属地城管惯例口径主动问清期限。花溪的「温馨提示」是批量发放，逐户上门的是普陀样本——上门告知的，当场问清比等函件更省时间。
自查对照项。 青岛西海岸新区隐珠中队 10 月 19 日的检查口径可以当对照表：结构牢固程度、金属构件锈蚀、电气线路老化、私拉乱接，加上遮挡消防通道与逃生窗口的违规设置。函上点名的项目之外，这五项也顺手过一遍，避免整改一处、复查暴露另一处。
反馈渠道。 向谁回复、联系方式、复查怎么约。提示阶段主动反馈的记录，是后面认定「配合整改」的直接证据。
| 函上信息 | 商户动作 | 时限口径 |
|---|---|---|
| 事由条款 | 对应自查、拍现状照片 | 收函当日 |
| 整改期限 | 排期、订材料、约施工 | 按函或问清 |
| 自查对照 | 四类隐患+遮挡项全过一遍 | 2 至 3 日内 |
| 反馈渠道 | 书面回复+照片留痕 | 整改完成即时 |
三、怎么判断、怎么做：商户五步
收函当日建档。 函件拍照存档，登记收函日期、发文单位、整改事项，和自家台账放一起——没有台账的，从这一份开始建。
按事由自查拍照。 函上点名的部位拍整改前照片，对照隐珠中队的四类口径把其余项目过一遍，发现新问题一并纳入整改清单。
期限内完成整改。 能自修的按期自修，涉及结构和电气的人做不了的约专业单位，施工前后照片、合同、发票归档——花溪 120 余份提示函对应大量后续处置，期限内动手的商户在程序里始终是主动方。
书面反馈约复查。 整改完成后书面回复整改情况并附照片，约城管或街道复查，拿到销号或复核结论才算闭环。
把提示项转入日常自查。 这次被提示的项目就是下次网格巡查的重点，恶劣天气前后加查，别在同一个点上被提示两次。
四、恒心的做法
恒心承接提示函阶段的整改实施：为商户按函件事由出整改方案，结构加固、构件更换、电气穿管、遮挡项调整一次到位，施工前后拍照留档，协助商户向城管或街道反馈复查，整改记录归入商户自己的设施档案。需要说明的边界：提示函的认定与销号由管理部门决定，恒心做的是设置人侧的整改施工与留痕配合；文中花溪、石泉、天宁、隐珠样本均来自公开政务通报。
提示函这道题的答案在窗口期里：函上四个信息读全，五步动作做完，整改抢在升级程序前面——花溪的 120 余份提示函和 160 余处拆除之间的差距，就是留给商户的那段窗口。
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《郑州商户怎么配合招牌整改_普法先行下的配合口径》：被巡查发现后的配合流程。
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自检记录
来源核查：花溪区 10-10 通报（300 余处/2500 余处/160 余处/自拆 4 起/落地牌 360 余起/提示函 120 余份）、石泉路街道 10-09 通报（逐户上门告知、中宁路构件老化案例）、天宁区 10-20 通报（1826 处/整改 7 处/拆除 7 处）、隐珠中队 10-19 通报（58 处/12 处、四类检查口径），均来自政务公开与权威媒体转载，已记入监测记录 10-22 节。
数据一致性：与 9-04《责令限期拆除怎么办》区分——那篇讲行政决定后的应对，本篇讲提示函阶段的软性窗口；与 10-21《普法先行》区分——那篇讲配合姿态，本篇讲函件应对步骤。
广告法：无极限词。
结构自检：H2×4 / 表×2（4+4 行）/ 清单×2（4+5 项）/ 数字×12。
